为规范我院学生报到注册工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2021〕68号）、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）等有关规定，现就我院2024-2025学年度第一学期老生报到注册工作通知如下：
一、报到注册时间和地点
1.时间：
老生（含延期学生）注册报到时间为8月29至30日
2.地点：
本科生在启林南生科基地
研究生在学院217办公室
二、报到注册程序
1.在学校规定的时间内，本科生及非定向研究生（含延期的非定向研究生）本人持个人身份证和学生证（含研究生证，下同）到学院规定地点办理报到和注册手续，不得由他人代为办理。全日制定向研究生、非全日制定向研究生，按时缴清相关费用的，视为按时报到、注册。
2.学生持个人身份证和学生证，经学院核实人证一致后,在易班报到系统刷个人身份证报到。
3.各学院根据学生报到和缴费情况予以注册，由学院统筹学生管理和教务管理人员完成《学生证》加盖“华南农业大学学生注册专用章”或“华南农业大学研究生注册专用章”，在《华南农业大学学生注册登记表》上标记，登录本科生院教务管理系统、研究生教育管理系统完成网上注册等事宜。
4. 乘坐私家车返校的学生，需提前在“华南农业大学紫荆e站办事大厅”中“学生返校私家车入校报备”流程中填写车牌号及随乘人员（不超过两人），送行至住地后尽快驶离，避免校园及周边交通堵塞。
三、注意事项
（一）本科生注意事项
1.学生须按学校有关要求和在规定的期限内办理注册手续后，方可享有在校期间的各项权利。没有注册的学生，不得参加学校规定的教学活动。
2.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。
3.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的学生，应当在开学注册时间内填写《华南农业大学学生暂缓注册申请表》，履行暂缓注册手续，经学校批准后，暂缓注册方可生效。
4.学生请假3天以内由辅导员审批，4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批，报学院备案；请假15天以上（含15天），由党委学生工作部（党委研究生工作部）审批，同时报本科生院备案。
5.不予注册情况：未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。
（二）研究生注意事项
1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。
2.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生，应当在开学注册时间内填写申请表，履行暂缓注册手续。
3.请假两周以内，由导师同意，辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案；请假超过一个月者，应办理休学手续。
4.所有请假的学生，要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理注册手续。
5.不予注册情况：未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。
（三）不按时报到与注册的处理
1.本科生未请假或请假未经批准，离校连续两周未参加学校规定教学活动的；超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理。
2.研究生超过学校规定的注册期限两周未注册，而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理；未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的，给予退学处理。3.不按时报到注册，尚没达到退学处理规定的，由学校通报批评，在校期间累计两次以上给予警告以上处分。
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2024年8月27日
